Spravte si časový audit
Prvým krokom k efektívnemu hospodáreniu s časom je pochopiť, na čo ho míňate. Sledujte, koľko času ste venovali ktorej aktivite. Spravte si takúto týždňovú analýzu a zrazu uvidíte, kde vám čas len tak uniká pomedzi prsty. A môžete začať pracovať na zefektívnení.
Skoncujte s notifikáciami
Mozog človeka pracuje na istých frekvenciách a každé vyrušenie je ako hodenie kameňa do vodnej hladiny. Takže vaše sústredenie sa naruší. Vyhraďte si napríklad každú hodinu pár minút na to, aby ste si pozreli mobil a odpísali na potrebné veci. Inak budete všetko robiť pomalšie, pretože vaše sústredenie bude neustále atakované snahou vedieť, čo prišlo, či je potrebné na niečo odpísať a či o niečo neprichádzate. Pritom koncentrácia výrazne utrpí.
15 minút pre seba
Ukazujú to štúdie z Harvardu, že stačí mať ráno 15 minút pre seba a zrazu bude váš deň efektívnejší. Dodnes sa skúma, čím to je, ale funguje to. Je jedno, či venujete 15 minút cvičeniu, spravíte si dobrý čaj, prečítate knihu, alebo začnite niečo maľovať. Pätnásť ranných minút pre seba zabezpečí, že úlohy dňa budete robiť efektívnejšie.
Čítajte aj Čo sa stane s vašim telom a životom, keď začnete skoro vstávať?
Plánujte si čas na nestíhanie
Mnoho ľudí, ktorí si organizujú svoj čas podľa diára, majú problém s plánovaním časovej rezervy. Odporúča sa, aby ste k času, ktorý odhadujete, že vám aktivita zaberie, pridali ešte jednu tretinu času. To by malo práve zabezpečiť dostatok času aj na prestávky aj vykrytie časových strát bez toho, aby ste sa dostali do stresu. Pretože stres znižuje efektivitu aj produktivitu.
Upracte si pracovný priestor
Opäť sú tu štúdie a neporiadok okolo vás tak trochu naznačí aj neporiadok vo vašej hlave. No a čím viac myšlienok, tým menej sústredenia. Ukazuje sa, že upratané pracovisko a minimum podnetov v okolí zabezpečí vyššiu mieru sústredenia aj efektivity. Skúste trochu sparťanské prostredie, bude sa vám pracovať rýchlejšie.